اخبار السعودية

طريقة توثيق العقود في التأمينات السعودية

يعد توثيق عقود العمل في التأمينات الاجتماعية من الأمور الهامة  لضمان حقوق الموظفين والضمان التام الالتزام أصحاب العمل بأنظمة العمل المتبعة داخل المملكة. حيث يتم توثيق العقود من خلال المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عبر خطوات محددة يمكن إجراؤها بالطريقة الرقمية وسنعرض من خلال السطور القادمة طريقة توثيق العقود في التأمينات وبعض التفاصيل الأخرى.

طريقة توثيق العقود في التأمينات

  • في البداية عند توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية يجب على المنشأة أو صاحب العمل التسجيل في نظام التأمينات الاجتماعية وذلك بالدخول عبر الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية وذلك بالضغط على هذا الرابط ثم يتم إنشاء حساب جديد سواءً للمنشأة أو العامل.
  • بعد إتمام عملية التسجيل، يقوم صاحب العمل بإدخال بيانات العامل الجديد في النظام ويقوم بإدخال  الاسم الكامل. رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة تاريخ بداية العمل. الراتب الأساسي والبدلات الخاصة به.
  • بعد إدخال بيانات الموظف، يتم توثيق العقد من خلال إرفاق نسخة من عقد العمل إلى نظام التأمينات ولابد وأن  يحتوي العقد على كلاً من المسمى الوظيفي. مدة العقد تفاصيل أخرى متعلقة بالشروط بين الطرفين ساعات العمل، الراتب، الإجازات
  • بعد توثيق العقد، يتم اعتماد البيانات من خلال النظام الرقمي الذي يحمل اسم توثيق العقود التأمينات السعودية. يتطلب هذا التأكد التام من صحة المعلومات التي تم إدخالها ومطابقتها للعقد الفعلي.
  • بعد توثيق العقد واعتماده، يتلقى الموظف إشعارًا من التأمينات الاجتماعية يفيد بتسجيله وتوثيق عقده، ويمكنه الدخول إلى حسابه الشخصي في نظام التأمينات للتحقق من تفاصيل التسجيل.

اقرا ايضا : نسبة خصم التأمينات الاجتماعية من الراتب آخر تحديثات

توثيق العقد الالكتروني السعودية

بعدما تعرفنا على رابط توثيق العقود سنتعرف الآن على طريقة توثيق العقود التأمينات السعودية عبر منصة مدد وذلك بإتباع الخطوات التالية:

  • يتم الدخول مباشرة على المنصة الرقمية مدد وذلك بالضغط على هذا الرابط ويتم التأكد من وجود حساب مسجل وإن لم يكن هناك حساب مسجل سواءً للفرد أو المؤسسة يتم إتباع الخطوات لعمل حساب.
  • بعد إتمام عملية التسجيل يتم الدخول على المنصة باستخدام اسم المستخدم أو المنشأة وكلمة المرور.  
  • قم بإدخال بيانات العقد الخاصة بالموظف الجديد أو بتحديث البيانات الحالية للعاملين لديك. البيانات المطلوبة تشمل الاسم الكامل للموظف.رقم الهوية الوطنية للسعوديين أو رقم الإقامة بالنسبة للمقيمين.
  • يتم كتابة مدة العقد، سواء كان محدد المدة أو غير محدد المدة.
  • يتم القيام برفع نسخة من العقد بين المنشأة وبين الموظف بصيغة   pdf وتأكد من أن جميع البيانات دقيقة.
  • يجب أن يحتوي العقد على المعلومات الأساسية المسمى الوظيفي.تاريخ بداية العمل.
  • الشروط المتفق عليها بين صاحب المنشأة وبين الموظف مثل عدد ساعات العمل، الإجازات، الراتب.
  • بعد رفع العقد، يقوم النظام بمراجعة البيانات والتأكد من مطابقتها لشروط التعاقد.
  • يتم إشعار الموظف بأنه تم توثيق عقده عبر منصة مدد ويمكنه الدخول إلى حسابه لمراجعة كافة التفاصيل.
  • بعد إتمام إبرام العقد سيصل إشعار الموظف بأنه تم تسجيله في التأمينات الاجتماعية توثيق العقود وأنه يستطيع الدخول في أي وقت على حسابه الخاص داخل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية

اقرا ايضا : خدمة توثيق العقود التأمينات في السعودية

طريقة توثيق العقود في التأمينات عبر منصة قوى

منصة قوى التابعة لوزارة التنمية الاجتماعية والموارد البشرية داخل المملكة العربية السعودية ويتم فيها العديد من الخدمات التي تقدم للعامل و للمنشأة ويمكن عرض تلك الطريقة على النحو التالي:

  • يتم الدخول مباشرة على منصة قوى وذلك بالضغط على هذا الربط.
  • إذا كان لديك حساب مفعل يتم كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور وإن لم يكن لديك حساب يتم تفعيل حساب داخل المنصة.
  • بعد التسجيل أو تسجيل الدخول، اختر حساب المنشأة إذا كنت صاحب العمل. تأكد من أن المنشأة مسجلة مرتبطة بحسابك في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
  • من القائمة الرئيسية، انتقل إلى قسم إدارة العقود أو عقود العمل.إختر خيار إضافة عقد جديد لتوثيق عقد جديد لموظف أو تحديث عقد قائم.
  • قم بإدخال بيانات الموظف الذي تريد توثيق عقده، وتشمل: الاسم الكامل.رقم الهوية أو رقم الإقامة.تاريخ بداية العمل.نوع العقد (محدد المدة أو غير محدد المدة).ساعات العمل والإجازات وغيرها من الشروط.
  • يمكن تحميل نسخة إلكترونية من العقد بصيغة PDF، تتضمن تفاصيل التعاقد المكتوبة بين الموظف وصاحب العمل. تأكد من أن البيانات متطابقة مع المعلومات المدخلة.
  • بعد إدخال البيانات ورفع العقد، راجع جميع التفاصيل بعناية للتأكد من صحتها.
  • اضغط على إرسال اعتماد العقد من خلال النظام.
  • بعد توثيق العقد، يتلقى الموظف إشعارًا عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني من منصة قوى بخصوص توثيق العقد.
  • يمكن للموظف الدخول إلى حسابه على منصة قوى للموافقة على العقد أو مراجعته.
  • يجب على الموظف الدخول إلى حسابه في منصة قوى والاطلاع على العقد. إذا كانت جميع التفاصيل صحيحة، يقوم بالضغط على موافقة لتوثيق العقد بشكل نهائي.

أسئلة شائعة: طريقة توثيق العقود في التأمينات

هل توثيق العقد إلزامي؟

نعم، توثيق العقود إلزامي لكل الموظفين السعوديين والمقيمين وفقًا لأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. عدم توثيق العقود قد يؤدي إلى عقوبات وغرامات على صاحب العمل.

4. كيف يمكنني توثيق عقد العمل لموظف جديد؟

يمكنك توثيق عقد العمل عبر تسجيل الدخول إلى منصة قوى أو من خلال الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية بالسعودية، واختيار إدارة العقود، ثم إضافة عقد جديد بإدخال بيانات الموظف والعقد ورفع نسخة إلكترونية من العقد.

ما هي المدة الزمنية المتاحة لتوثيق العقد؟

يجب توثيق عقد العمل خلال 30 يومًا من تاريخ بداية الموظف في العمل. عدم الالتزام بهذه المدة قد يؤدي إلى مخالفات.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى

ممنوع النسخ