نظام فارس : بالخطوات كيفية تسجيل الدخول في نظام فارس الخدمة الذاتية وجميع خدماته

استكمالًا لهدف التحول الرقمي الشامل الذي تتضمنه رؤية المملكة 2030 أطلقت وزارة التربية والتعليم بالسعودية نظام فارس الالكتروني لخدمة الكادر التعليمي من المعلمين والمعلمات، وكذلك مديري المدارس، بغرض إنشاء قاعدة بيانات إدارية شاملة كل ما له علاقة بكل معلم ومعلمة ومدرسة، وفي نفس الوقت يسمح بحصولهم على هذه الفئة من الخدمات أونلاين بدلًا من الطرق التقليدية القديمة التي تتطلب منهم وقت ومجهود إضافي، وهو ما يعزز إنتاجيتهم وتركيزهم في العملية التعليمية واجراءتها المباشرة مع الطلاب.

في هذا المقال نشرح لكم بالتفصيل ما هو برنامج فارس وأهدافه وما يقدمه من خدمات، وكذلك كيفية دخول نظام فارس والتسجيل فيه واستخدامه.

ما هو نظام فارس

نظام فارس عبارة عن نظام الكتروني متفرع عن نظام نور السعودية أطلقته الوزارة في العام 2018م، ليمثل الفرع المتخصص في إدارة الموارد الإدارية والمالية لوزارة التربية والتعليم السعودية، فقد تم تخصيصه لخدمة منتسبي وزارة التعليم في المملكة، لإحلال المعاملات الإلكترونية محل المعاملات الورقية التقليدية.

مما يُثري العملية التعليمية، ويغطي كل المتطلبات الإدارية اللازمة لكل وظيفة من وظائف الوزارة، فمن خلال دخول نظام فارس يتمكن كل معلم وإداري وعامل من الاستفادة بمجموعة الخدمات الالكترونية المتاحة في النظام، كلٌ بحسب الفئة الوظيفية والمستوى الإداري الذي يتبعه، شاملًا ذلك أخذ الموافقات الإدارية اللازمة من أصحاب القرار بالوزارة بدون الحاجة إلى التوجه إلى مكاتبهم أو مقابلتهم شخصيًا.

أهم أهداف برنامج فارس

عمدت وزارة التربية والتعليم السعودية إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الإدارية والتنظيمية بإطلاقها برنامج فارس وتعميم استخدامه، من أبرز وأهم تلك الأهداف:

• حوكمة الاجراءات الإدارية بالوزارة باستغلال أحدث النظم التقنية المعاصرة
• رفع الكفاءة الإنتاجية لأقسام الشؤون الإدارية والمالية بالمستويات المختلفة، بدايةً من المدرسة، حتى ديوان عام الوزارة نفسه.
• توفير وقت ومجهود المنتسبين للوزارة من المعلمين والمعلمات والموظفين الإداريين؛ بإتاحة ما يحتاجون من خدمات إدارية إلكترونيًا، ومن ثَم يكون بمقدورهم الحصول على الخدمة في أي وقت ومن كل مكان.
• إنشاء قاعدة بيانات شاملة تحوي كافة المعلومات والبيانات الخاصة بكل فرد تابع للوزارة.
• دعم اتخاذ القرارات الإدارية كما قرارات الترقيات على سبيل المثال بإيجاد رافد موحد ومتكامل لكل المعلومات الصحيحة والموثوقة التي تلزم لاتخاذ مثل هذه القرارت الوظيفية المصيرية للمنتسب.

اقرأ ايضًا: طريقة التسجيل في الضمان الاجتماعي المطور – شروط التسجيل والحصول على الدعم

خدمات نظام فارس الالكترونية

فارس نظام يشتمل على عدد كبير ومتنوع من الخدمات الإدارية والمالية التي يحتاجها كل منتسب للوزارة من الموظفين، وفي مقدمتهم المعلم والمعلمة، ويبرز من ضمن خدمات نظام فارس الالكترونية الكثيرة ما يلي:

نظام فارس الخدمة الذاتية

يشتمل نظام فارس الخدمة الذاتية المخصص لحوكمة الموارد البشرية على تشكيلة الخدمات التي يحتاجها كل معلم وإداري كجزء من حقوقه الوظيفية، ومن ثَم يمكنه عبر النظام التقدم إليها وأخذ الموافقات المطلوبة عليها من أصحاب القرار بدون الحاجة إلى رجوعه شخصيًا إلى الإدارة التعليمية التابع لها.

وفق هذه المنهجية؛ تتنوع باقات الخدمات في فارس الخدمة الذاتية إلى نوعين رئيسيين، هما: الطلبات، الاستعلامات، واللذين يتفرع كل نوع فيهما بدوره إلى فرعين أساسيين، الأول: خدمات المدير، الثاني: خدمات الموظف، ولتفصيل أكثر يمكننا سرد أهم الخدمات لكل نوع وكل فرع في القائمة الآتية:

خدمات المدير:

• من الطلبات المتاحة: طلب مباشرة لمنتسب بعد الرجوع من الإجازة، طلب بدل لمنتسب، طلب الإبلاغ عن غياب منتسب بدون سند قانوني،  
• من الاستعلامات المتاحة: عن بيانات منتسب، طلبات منتسب.

خدمات المنتسب:

• من الطلبات المتاحة: الإجازة، بلاغ مباشرة العمل بعد إجازة، بدل نقدي، قطع أو تمديد أو تعديل مدة أو إلغاء إجازة، تقاعد.
• من الاستعلامات المتاحة: بيانات منتسب، بيان السجل التاريخي، بيان خارج الدوام، بيان انتدابات، بيان طلبات المنتسب المعلقة بدون استجابة، كشف الراتب فمن ضمن الأنظمة الفرعية المتاحة نظام فارس تعريف بالراتب الذي يوضح للموظف كل بنود الاستحقاقات والاستقطاعات التي يتشكل منها راتبه الشهري.

طريقة نظام فارس الخدمة الذاتية الدخول

تعتمد طريقة نظام فارس الخدمة الذاتية الدخول الصحيحة للمرة الأولى على استلام الموظف من جهة العمل التي ينتسب إليها، مدرسة أم إدارة تعليمية على اسم مستخدم وكلمة مرور للاستخدام المبدئي ليس إلا، ومن ثَم يتوجب متابعة تنفيذ الخطوات الآتية للتمكن من دخول نظام فارس

• الذهاب إلى رابط دخول نظام فارس الرسمي على الانترنت،
• تعبئة اسم المستخدم وكلمة المرور المتحصل عليهما من جهة العمل.
• النقر على زر تسجيل الدخول.
• ينتقل الموظف إلى صفحة جديدة تطلب مجموعة من البيانات الواجب تعبئتها بالكامل وبشكل صحيح، أولهم وأهمهم رقم الآيبان الذي يستخدمه الموظف في استلام الراتب الشهري، بجانب رقم الهاتف الجوال والبريد الإلكتروني… وعدد آخر من البيانات
• عقب إدخال رقم آيبان استلام الراتب وباقي البيانات؛ يستلم الموظف رسالة نصية على رقم الهاتف الجوال تحتوي على رمز التحقق، ويتوجب إدخاله في مربع النص المخصص له؟
• عند هذه المرحلة يمكن للموظف تغيير كلمة المرور بأخرى خاصة به.

اقرأ ايضًا: شروط قرض العمل الحر للنساء في السعودية بدون كفيل وكيفية التقديم 2023

تحديث بيانات موظف في نظام فارس

باكتمال تسجيل نظام فارس الخدمة الذاتية الدخول على نحو صحيح؛ حتى يتسنى للمستخدم الاستفادة مما يتوفر من خدمات، وأهمهم خدمة تحديث بيانات موظف في نظام فارس التي يمكن بواسطتها إجراء على: البيانات الشخصية، المؤهلات، البرامج التدريبية، مكان العمل .. وغيرهم.

ولإجراء أي تعديلات أو تحديثات مرغوبة في نظام فارس الخدمة الذاتية لا يلزم سوى:

• تسجيل الدخول نظام فارس بالاسم وكلمة المرور.
• النقر على تبويب صلاحية بياناتي
• الشروع في قراءة البيانات المسجلة وإدخال التعديلات عليها، أو وإضافة الجديد من المؤهلات الدراسية والدورات التدريبية التي اجتازها الموظف.